Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä seloste koskee Joensuun Taksi Oy:n verkkokurssialustaa ja sen verkkokauppaa. Se täydentää Joensuun Taksi Oy:n yleistä tietosuojaselostetta, joka löytyy osoitteesta taksiitasuomi.fi/tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Joensuun Taksi Oy
Ukkolantie 5, 80130 Joensuu
Y-tunnus: 0889152-2

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Jarmo Kirjavainen, Toimitusjohtaja
jarmo.kirjavainen@taksijoensuu.com
+358 10 2193 110

3. Rekisterin nimi

Joensuun Taksi Oy:n verkkokurssialustan opiskelija- ja asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Kela-kuljettajakoulutuksen ja muiden verkkokurssien myynti, toimittaminen ja laskutus
  • opiskelijan luotettava tunnistaminen ja kirjautuminen kurssialustalle
  • kurssin suorittamisen seuranta, loppukokeen tulokset ja kurssitodistuksen antaminen
  • Kelan edellyttämän vaitiolositoumuksen hyväksynnän tallentaminen
  • koulutussuoritusten merkitseminen viranomaisten järjestelmiin
  • koulutukseen liittyvä viestintä ja asiakaspalvelu
  • sen todentaminen, että kuljettaja tai liikenteenharjoittaja täyttää Joensuun Taksi Oy:n palvelutuotantoon hyväksymisen edellytykset

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus, Joensuun Taksi Oy:n Kelan kanssa tekemän palvelusopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu palvelunsa laadun varmistamisessa. Markkinointiviestejä lähetämme vain erillisellä suostumuksella.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • nimi
  • syntymäaika
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • posti- ja laskutusosoite
  • yrityksen nimi ja y-tunnus, jos ostaja on yritys
  • tilaus-, maksu- ja kuittitiedot
  • kirjautumistiedot ja kirjautumisajankohdat
  • kurssin eteneminen, suoritetut oppitunnit ja niihin käytetty aika
  • loppukokeen vastaukset ja tulokset
  • vaitiolositoumuksen hyväksyntä ja sen ajankohta
  • kurssitodistus ja suorituspäivämäärä
  • asiakaspalveluun liittyvä viestintä

Henkilötunnusta ei tallenneta kurssialustalle. Vahvan tunnistautumisen yhteydessä henkilötunnusta käsittelee ainoastaan tunnistuspalvelun tarjoaja Signicat, ja kurssialustalle välitetään tunnistautumisesta vain nimi ja syntymäaika.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkokaupan tilauksen, kurssialustan käytön ja asiakaspalvelun yhteydessä. Nimi ja syntymäaika saadaan vahvan sähköisen tunnistautumisen kautta Signicatin tunnistuspalvelusta, joka hyödyntää pankkitunnuksia ja mobiilivarmennetta. Kurssin etenemistä ja suorituksia koskevat tiedot syntyvät kurssialustan käytön yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset

[Täydennetään: mihin viranomaisten järjestelmiin kurssisuoritus merkitään ja mitä tietoja siinä luovutetaan.]

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain niin vaatiessa. Muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä seuraavia palveluntarjoajia:

  • Verkkokurssitehdas Oy: Koulutuskone-kurssialusta pilvipalveluna
  • WP Engine: palvelinpalvelut, palvelimet sijaitsevat Suomessa
  • Visma Pay: verkkokaupan maksuvälitys
  • Signicat: vahva sähköinen tunnistautuminen

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle palveluntarjoajien kautta. Mahdolliset siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen.

10. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Kurssisuoritusta, loppukoetta, vaitiolositoumusta ja kurssitodistusta koskevia tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö toimii kuljettajana tai liikenteenharjoittajana Joensuun Taksi Oy:n palvelutuotannossa. Kun toiminta päättyy, tiedot poistetaan [tarkennetaan aika, esim. 12 kuukauden kuluessa], ellei laki tai Kelan palvelusopimus edellytä pidempää säilytystä.

Kirjanpitoon liittyviä tietoja, kuten tilaus- ja kuittitietoja, säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on tallennettu salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan. Kurssialustalle kirjaudutaan vahvalla sähköisellä tunnistautumisella jokaisella kirjautumiskerralla. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään, ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoliikenne kurssialustalla on salattu.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia virheellisten tietojen korjaamista
  • vaatia tietojensa poistamista, ellei lakisääteinen tai sopimukseen perustuva velvoite edellytä niiden säilyttämistä
  • vaatia käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa tietojensa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi
  • siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa antamansa suostumus

Pyynnöt tehdään kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

13. Evästeet

Kurssialustalla ja verkkokaupassa käytetään evästeitä palvelun toimivuuden varmistamiseksi, esimerkiksi kirjautumisen ja ostoskorin toimintaan, sekä kävijätilastointiin. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi estää kurssialustan käytön.

14. Selosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina saatavilla tällä sivulla.

Päivitetty: [29.9.2026]